Para criar um novo Dashboard, selecione Arquivo > Novo Dashboard (Maiúsculas-Comando-N) e arraste os arquivos dos projetos do OmniPlan até ele.

É possível salvar esse dashboard para referência futura no próprio formato de arquivo .opld e criar quantas outras combinações exclusivas de projetos você desejar com arquivos do dashboard adicionais. As atualizações feitas em um projeto compartilhado em um dashboard são imediatamente refletidas ali, mas os projetos em si não podem ser editados diretamente na interface do dashboard.

Como Criar um Novo Dashboard

Para criar um novo Dashboard, siga estes passos:

1. Selecione Arquivo > Novo Dashboard (Maiúsculas-Comando-N).
2. Clique em para adicionar um projeto ao Dashboard. Ao fazer isto, abre-se uma folha na qual é possível localizar e selecionar projetos do OmniPlan para adicionar ao Dashboard. Como alternativa, também é possível arrastar arquivos dos projetos do OmniPlan até a janela do Finder.

Como Revisar Projetos no Dashboard

Ao adicionar projetos ao Dashboard, você os verá dispostos como linhas com gráficos de resumo dos gráficos de Gantt dos projetos, em esquemas com cores de dois tons que refletem o trabalho concluído e o trabalho que falta fazer (essas cores representam os respectivos projetos em todo o Dashboard).

A coluna Projeto do Dashboard fornece uma visão geral rápida das informações de Resumo do projeto (de modo similar ao que se vê no inspetor de Projetos). Esta primeira coluna pode ser redimensionada arrastando-se o separador de cabeçalho à esquerda ou à direita:

Por padrão, os projetos adicionados ao Dashboard mostram a linha do tempo Real do projeto. Contudo, se clicar em Real, você poderá ver uma lista das linhas de base definidas atualmente para o projeto e selecionar um cronograma da linha de base para visualizar no Dashboard.

Além das linhas que representam os projetos, você verá uma linha adicional gerada automaticamente: um gráfico de Tempo de Ociosidade para indicar quando os recursos dos projetos estarão disponíveis para outras tarefas. As barras brancas de tempo de ociosidade representam o tempo não utilizado no passado, enquanto as barras cinza-escuro representam o tempo disponível no futuro.

Na parte inferior da janela do Dashboard, há uma lista dos recursos aos quais foi atribuído um endereço de e-mail. Ao lado do nome de cada pessoa existem barras com estilo de diagrama que ilustram quando cada pessoa está ocupada ou disponível, junto com gráficos de pizza para referência que indicam a divisão de esforço entre os projetos do Dashboard e o Tempo de Ociosidade.

Clique em para abrir o menu Visualizar da janela do Dashboard, que oferece as seguintes opções:

• Visão Geral do Projeto: selecione entre a visualização de comparação de Gantt ou uma visualização de gráficos de barra para exibir a cronologia dos projetos, em que as alturas das barras de tarefas baseiam-se na quantidade de esforço necessário para a conclusão.
• Mostrar Estatísticas do Projeto: mostra ou oculta detalhes sobre o(s) projeto(s) no Dashboard, incluindo as datas de início e término, duração, variação, conclusão e custo.
• Mostrar Recursos: mostra ou oculta a lista de recursos do projeto na parte inferior da janela do Dashboard.
• Escala de Tempo: selecione um período de tempo do Dashboard para exibir dentre uma lista de intervalos de tempo predefinidos. As opções são: Todas as Tarefas (o Dashboard é ajustado automaticamente para conter todas as tarefas de todos os projetos), de Hoje até o Término de todos os projetos, Este Mês, Este Trimestre ou Este Ano. Como alternativa, selecione Personalizado para escolher qualquer intervalo de datas que desejar.

É possível abrir um projeto diretamente do Dashboard clicando no ícone do documento. As edições feitas nos arquivos dos projetos incluídos no Dashboard são refletidas ali de imediato; assim, é possível ver instantaneamente o efeito das alterações no projeto em questão (e possivelmente em outros, caso você compartilhe recursos entre projetos).

Como Compartilhar Recursos entre Projetos

O potencial dos dashboards atinge sua máxima eficiência quando são usadas também as funções de publicação e assinatura das cargas de recursos dos projetos incluídos no dashboard.

Ao equilibrar as cargas de recursos entre projetos de um repositório de servidor compartilhado, o dashboard reconhece que os recursos estão sendo compartilhados e fornece uma janela na interseção entre os recursos e os projetos em que estão trabalhando (às vezes simultaneamente, com esforço de 100%, como no exemplo acima). É possível identificar onde os recursos estão sobrecarregados (ou ociosos) e fazer as alterações necessárias para garantir que os projetos sejam executados em conjunto e com a máxima eficiência.

Como Imprimir Dashboards

Quando tiver configurado um dashboard do modo desejado e quiser compartilhá-lo com outros, você poderá imprimi-lo diretamente do menu Arquivo (Comando-P).

As opções de impressão de dashboards são bem simples; assim como em todos os documentos padrão no macOS, você pode optar por salvar o dashboard como um arquivo PDF em vez de enviá-lo para a impressora. Também estão disponíveis os controles de configuração de página padrão.

O mais importante a observar sobre a impressão de dashboards é que o que você vê é o que você obtém: o conteúdo da pré-visualização de impressão muda de acordo com as dimensões e o conteúdo da janela do dashboard no momento da impressão.

A largura da página impressa de um dashboard é determinada pelos limites da janela e nunca excederá uma página; as páginas em excesso são geradas apenas na vertical. Se achar que a versão impressa do dashboard se estende na vertical mais do que você gostaria, tente desativar a exibição das estatísticas e recursos do projeto no menu Visualizar do dashboard.